Машину стоит осмотреть до подписи под актом приёма-передачи и до первого выезда. Задача простая: зафиксировать исходное состояние, проверить документы и заранее понять, кто платит за ремонт, простой и расходники. Десять минут с телефоном у машины могут сберечь несколько дней споров при возврате.
Сначала прочитайте договор
Сверьте в договоре марку, модель, госномер, VIN, срок аренды и размер платежа. Отдельно найдите ответы на практические вопросы:
- когда начинается оплата и как считается неполный день;
- есть ли депозит, при каких условиях и в какой срок его возвращают;
- кто оплачивает плановое ТО, шины, прокол колеса, мойку и эвакуатор;
- что делать при поломке и начисляется ли аренда во время ремонта;
- какая ответственность установлена при ДТП и есть ли франшиза по каско;
- кто получает штрафы, как их передают водителю и можно ли оспорить ошибочное начисление;
- можно ли передавать управление другому человеку.
Для аренды автомобиля без экипажа нужна письменная форма договора. По общему правилу статьи 644 ГК РФ арендатор поддерживает машину в надлежащем состоянии, включая текущий и капитальный ремонт. Поэтому устной фразы «ремонт на нас» мало: распределение расходов и порядок согласования работ должны быть понятны из договора и приложений.
Снимите состояние машины одним видео
Начните запись так, чтобы в кадр попали госномер и общий вид автомобиля. Затем медленно обойдите машину по кругу. Снимите каждую сторону кузова, бамперы, крышу, стёкла, зеркала, фары, диски и шины. Царапины, сколы, вмятины и трещины снимите крупно и общим планом, чтобы было видно их место.
В салоне запишите состояние сидений, обивки дверей, панели, потолка и багажника. Включите зажигание и снимите пробег, уровень топлива и предупреждения на приборной панели. Сверьте число комплектов ключей с актом и проверьте всё, что передают вместе с машиной: запасное колесо или ремкомплект, домкрат, баллонный ключ, аптечку, огнетушитель, знак аварийной остановки, детское кресло.
Храните исходный файл видео до возврата машины. Лучше сразу отправить его представителю арендодателя в переписке, где видны дата и получатель.
Перенесите дефекты в акт
Видео помогает восстановить картину, но не заменяет акт. Впишите в акт пробег, топливо, число ключей, комплектность и каждый заметный дефект. Формулировка «автомобиль принят в исправном состоянии, претензий нет» опасна, если на бампере уже есть трещина, шина повреждена или на панели горит ошибка.
Если менеджер обещает устранить недостаток позже, запишите, что именно устраняют и к какой дате. Получите свой экземпляр договора и акта с подписями сторон до выезда.
Проверьте технику до выхода на линию
На месте проверьте ближний и дальний свет, поворотники, стоп-сигналы, стеклоочистители, омыватель, звуковой сигнал, ремни, замки, стеклоподъёмники, отопитель и кондиционер. Посмотрите на шины: нет ли порезов, грыж, оголённого корда и явной разницы в давлении.
Сделайте короткую пробную поездку без пассажира. Машину не должно заметно тянуть в сторону; тормоза, рулевое управление и коробка должны работать без явных сбоев. При горящей аварийной лампе, течи, сильной вибрации или постороннем стуке не начинайте смену. Зафиксируйте проблему и передайте машину на проверку.
Сверьте документы и допуск к такси
Проверьте СТС, полис ОСАГО и условия страхования. Из документов должно быть ясно, что автомобиль используется как такси и вы допущены к управлению. Сведения о машине также должны находиться в региональном реестре легковых такси: закон № 580-ФЗ требует использовать для перевозок автомобиль, внесённый в этот реестр. Открытая часть региональных реестров доступна через ФГИС «Такси».
После выдачи добавьте автомобиль в Яндекс Про и дождитесь требуемых проверок. Госномер, цвет и модель в профиле должны совпадать с фактической машиной. Только после этого можно принимать первый заказ.
Короткий порядок приёмки
- Прочитать договор и условия простоя, ремонта, депозита и штрафов.
- Сверить VIN, госномер, документы и страхование.
- Снять кузов, салон, пробег, топливо и комплектность.
- Внести все дефекты в акт и получить подписанный экземпляр.
- Проверить основные системы и сделать пробную поездку.
- Проверить машину в реестре такси и оформить её в Яндекс Про.
Если берёте автомобиль у «Чайки», заранее посмотрите условия аренды и порядок оформления ОСАГО, а при выдаче попросите менеджера пройти по акту вместе с вами. Наличие конкретной машины и условия аренды уточняются перед выдачей.
